Personvern erklæring
Hvordan Q-Meet håndterer møtedata, personopplysninger og personvern.
Møtedata behandles for å levere transkripsjon, sammendrag og handlingspunkter – ingenting annet.
Du eier innholdet i møtene dine. Vi behandler det på dine vegne.
Tilgang er begrenset og beskyttet med tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.
Innledning
Q-Meet leveres av QBIM AB, et svensk selskap. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger når du bruker Q-Meet. For personvernrelaterte spørsmål kan du kontakte oss via opplysningene som er oppgitt på denne siden.
Q-Meet er utformet for å hjelpe team med å fange opp, transkribere og oppsummere møter. Det innebærer at tjenesten kan behandle møtelyd, transkripsjoner, sammendrag, deltakerinformasjon og tilhørende metadata.
Hvilke opplysninger vi behandler
Q-Meet kan behandle følgende typer opplysninger:
- kontoinformasjon, som navn, e-postadresse og selskap
- møtemetadata, som møtetittel, dato, tid og deltakere
- møtelyd, dersom opptak er aktivert
- transkripsjoner generert fra møter
- KI-genererte sammendrag, beslutninger og handlingspunkter
- bruksdata som er nødvendig for å drifte, sikre og forbedre tjenesten
- fakturerings- og abonnementsinformasjon der det er aktuelt
Hvorfor vi behandler opplysninger
Vi behandler opplysninger for å:
- levere transkripsjon og møtesammendrag
- generere handlingspunkter og oppfølginger
- lagre møtehistorikk for brukeren
- gjøre det mulig for brukere å dele møtenotater
- administrere kontoer, tilgang og abonnementer
- yte support
- opprettholde sikkerhet og forebygge misbruk
- forbedre kvaliteten og påliteligheten til tjenesten
Møtedeltakere og samtykke
Før et møte tas opp eller transkriberes, er brukerne ansvarlige for å sikre at deltakerne er informert, og at bruken av Q-Meet er lovlig i den aktuelle sammenhengen.
Q-Meet skal brukes på en åpen måte. Møtedeltakere bør forstå at møtet kan bli tatt opp, transkribert og oppsummert av en KI-drevet tjeneste.
Datalagring og sikkerhet
Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, misbruk og endring.
Tilgang til møtedata er begrenset til autoriserte brukere og nødvendige tjenesteoperasjoner. Vi arbeider kontinuerlig for å opprettholde et høyt nivå av sikkerhet og pålitelighet.
Lagringssted for data: [Legg til datalagreringsregion / infrastrukturdetaljer]
Bruk av KI-leverandører
Q-Meet kan benytte KI- og transkripsjonsleverandører for å behandle møtelyd, transkripsjoner og sammendrag. Disse leverandørene brukes kun til å levere tjenesten, og har ikke tillatelse til å bruke kundedata til egne formål med mindre det er uttrykkelig avtalt.
Gjeldende underdatabehandlere: Mistral, Google (autentisering), Cloudflare.
Dataoppbevaring
Møtedata oppbevares så lenge det er nødvendig for å levere tjenesten, eller i henhold til avtale med kunden. Brukere og administratorer kan be om sletting av data i samsvar med gjeldende avtaler og lovkrav.
Standard oppbevaringsperiode: 7 dager (kilde).
Kundekontroll
Kunder kan be om innsyn i, retting av eller sletting av personopplysninger der det er aktuelt. Administratorer kan også administrere brukere, tilgang og møtehistorikk i henhold til produktinnstillingene.
Kontakt
For personvernrelaterte spørsmål, kontakt oss på:
Sist oppdatert
Sist oppdatert: 2026-06-24